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Convocatoria Asamblea Territorial General Ordinaria y Extraordinaria Mutualidad el 29 de Mayo

Estimado/a mutualista:

Como ya conoces, el sábado 29 de junio de 2024 celebraremos la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Mutualidad en primera convocatoria a las 9.00 horas y en segunda a las 10.00 horas en el Auditorio Mutua Madrileña, Paseo Eduardo Dato, 20, 28010 Madrid, con asistencia presencial.
El artículo 23 de los Estatutos de Mutualidad General de la Abogacía, Mutualidad de Previsión Social a Prima Fija establece que antes de la celebración de una Asamblea General de Mutualistas, se realicen reuniones informativas en cada uno de los Colegios de Abogados. Estas reuniones previas tienen por finalidad que los mutualistas puedan acceder a la información sobre los asuntos a tratar, y se elijan los mutualistas que serán sus representantes en la Asamblea General.
En cumplimiento de lo previsto en los artículos 23.1.a de los Estatutos de Mutualidad y 4.1 del Reglamento de Régimen Electoral, el Presidente de Mutualidad, convoca Asamblea Territorial Previa a los mutualistas con domicilio en el ámbito territorial indicado a continuación conforme al siguiente detalle:
Colegio de Abogados: AlmeríaFecha de celebración: 29 de mayo de 2024Lugar de celebración: en la sede colegialHora de celebración: a las 12:30 h.
Acreditaciones: Desde una hora antes del comienzo de la Asamblea Previa, los mutualistas podrán retirar previa identificación, mostrando su DNI, la tarjeta de asistencia, y en su caso las representaciones que ostente (con el límite de tres). Para acreditar su representación, deberá mostrar fotocopia del DNI del representado junto con la delegación debidamente firmada mediante firma manuscrita o la delegación con firma electrónica, sin necesidad de aportar fotocopia del DNI del representado, en este último caso.
Dicha Asamblea Territorial se desarrollará de acuerdo con el siguiente Orden del día:
1.- Lectura de los asuntos cuya aprobación se va a someter por la Junta de Gobierno a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Mutualidad que se celebrará el próximo día 29 de junio de 2024, consistente en el siguiente orden del día:
  1. Elección para cubrir siete vocalías de la Junta de Gobierno, de las que cinco corresponde ocupar a representantes de los mutualistas y dos a representantes de los socios protectores. Y elección de una vocalía independiente.
  1. Informe de la Presidencia.
  1. Informe de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones.
  1. Examen y Aprobación, si procede, de la gestión, de las Cuentas Anuales, informe de gestión y aplicación del resultado correspondientes al ejercicio económico terminado el 31 de diciembre de 2023 de Mutualidad General de la Abogacía, asignación de la rentabilidad del Plan Universal, Plan Ahorro 5 y Plan Junior, así como la participación en beneficios del seguro de Rentas Vitalicias Remuneradas, asignación de una prestación extraordinaria a pensionistas de los planes básicos (Plan de Seguridad Profesional, Plan de Previsión Profesional de la Abogacía y Plan Mutual de Previsión), previo informe de la Comisión de Auditoría y de la opinión de la auditoría externa de cuentas. Asimismo, en este punto del orden del día, se dará a conocer a la Asamblea General, el informe de la situación financiera y solvencia al cierre de 2023.
  1. Examen y Aprobación, si procede, de las cuentas anuales consolidadas e informe de gestión consolidado correspondiente al ejercicio económico terminado el 31 de diciembre de 2023 de Mutualidad General de la Abogacía y Sociedades dependientes (Grupo Mutualidad Abogacía).
  1. Propuesta de nombramiento de auditores de las Cuentas Anuales Individuales y Consolidadas de la Mutualidad de la Abogacía, para el ejercicio 2024.
  1. Examen y aprobación, en su caso, de la fusión por absorción de Mutualidad General de la Abogacía, Mutualidad de Previsión Social a Prima Fija, como entidad absorbente, y Mutualidad General de Previsión Social de los Gestores Administrativos y Mutualidad de Previsión Social de los Procuradores de los Tribunales de España, como entidades absorbidas.
7.1. Examen y aprobación, en su caso, del balance de fusión cerrado a 31 de diciembre de 2023 como balance de fusión.7.2. Información sobre las modificaciones importantes del activo o del pasivo en las entidades que participan en la Fusión acaecidas entre la fecha del Proyecto de Fusión y la celebración de la Asamblea General.7.3. Examen y aprobación, en su caso, del Proyecto de Fusión.7.4. Aprobación de la fusión conforme a los artículos 47 del RDL-LME y 228 del Reglamento del Registro Mercantil.7.5. Modificaciones estatutarias consecuencia de la fusión.7.6. Nombramiento de miembros adicionales de la Junta de Gobierno con motivo de la fusión.7.7. Delegación de facultades.
  1. Informe sobre el Fondo de Asistencia Social, propuesta de acuerdo de una derrama anual de 10 euros a los mutualistas activos y su gestión por la Fundación Mutualidad Abogacía, y aprobación si procede del presupuesto de ingresos y gastos para el periodo 01/07/2024 a 30/06/2025.
  1. Examen y debate, en su caso, de los asuntos propuestos por mutualistas.
  1. Ruegos y preguntas.
  1. Delegación de facultades.
  1. Aprobación del Acta.

2. Elección de 2 representantes de los mutualistas en la próxima Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria que se celebrará de forma presencial el día 29 de junio de 2024.
3. Ruegos y preguntas.

Tratamiento de datos personalesSe informa a todos los mutualistas que sus datos personales serán tratados por Mutualidad con la finalidad de gestionar su participación en la Asamblea territorial previa.
Los datos personales de aquéllos que se presenten como candidatos a representantes de los mutualistas, serán tratados por Mutualidad con la finalidad de permitir el desarrollo del proceso electoral y, si resultasen electos, su posterior participación en la Asamblea General.
En los procesos electorales para la elección de vocales de la Junta de Gobierno, los datos de los asambleístas representantes de mutualistas serán comunicados a los candidatos elegibles para cubrir aquellas vocalías que corresponda ocupar a representantes de los mutualistas. Estos candidatos sólo podrán utilizar los datos para el envío de información sobre sus respectivos programas electorales dentro de dicho proceso, teniendo el deber de destruirlos una vez finalizado este. Salvo que el asambleísta representante de mutualistas manifieste su voluntad en contra a Mutualidad de la Abogacía por cualquiera de los medios indicados más abajo, la presentación de su candidatura implica su autorización para que se lleven a cabo estas comunicaciones de datos.
Los interesados podrán acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Podrán ejercer dichos derechos dirigiéndose por escrito al correo electrónico: proteccion.datos@mutualidad.com. En caso de no obtener satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA PREVIA
Al objeto de que los mutualistas puedan examinar la documentación relativa a los asuntos incluidos en el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria del 29 de junio de 2024, podrán consultar el “Informe anual 2023 de Mutualidad General de la Abogacía” que comprende, entre otros, las cuentas anuales individuales 2023 de la entidad, el “Informe anual 2023 de Grupo Mutualidad” que incluye las cuentas anuales consolidadas de Mutualidad General de la Abogacía y sus entidades dependientes (Grupo Mutualidad Abogacía)” , la “Información sobre la fusión” relativa a la operación propuesta y el “Documento de Trabajo” que expone el detalle de los asuntos que serán objeto de examen en la expresada Asamblea, en la sede colegial o en la web de Mutualidad: www.mutualidad.com, en el espacio destinado a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria 2024 con toda la información sobre la convocatoria a la Asamblea General y a las Asambleas Territoriales.
Asimismo, la convocatoria de las Asambleas Territoriales Previas se publicará en la Web de Mutualidad, en el apartado “Convocatoria y Calendario de Reuniones Territoriales Previas a la Asamblea General”, así como la lista de candidatos a representantes de mutualistas y la lista definitiva de representantes, dentro del espacio destinado a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de 29 de junio de 2024.
I.- Información del contenido de los asuntos cuya aprobación se va a proponer a la Asamblea General.
Exposición de los puntos del orden del día de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
II.- Participantes de la Asamblea Previa.
Según lo establecido en el artículo 23 de los Estatutos, tienen derecho a asistir a la Asamblea Territorial Previa todos los mutualistas circunscritos al Ilustre Colegio Provincial de Abogados de Almería que no estén en suspenso y que tengan su domicilio en el ámbito territorial de cada Colegio.Cada mutualista con derecho a asistir a la reunión podrá delegar su representación en otro, sin que éste pueda representar a más de tres mutualistas.La delegación de la representación se efectuará por escrito que deberá entregarse en las mesas instaladas a estos efectos, en el lugar de celebración de la Asamblea, durante el periodo de votación y al objeto de que al mutualista al que se le delega, se le pueda proveer de la correspondiente tarjeta de asistencia.
III.- Plazo presentación de candidaturas para la elección de representantes de los mutualistas.
Conforme al artículo 23 de los Estatutos de la Mutualidad y el artículo 5 del Reglamento de Régimen Electoral, simultáneamente a la publicación de la convocatoria de la Asamblea Territorial Previa, se abrirá el plazo de presentación de candidatos a representantes de los mutualistas a la Asamblea General Ordinaria.
La presentación de los candidatos deberá efectuarse mediante escrito dirigido a Mutualidad a la atención de la Secretaría General Técnica Jurídica, en sede colegial, o bien remitirse mediante correo electrónico al buzón secretariageneral.tecnicajuridica@mutualidad.com.
El plazo de presentación de candidaturas finalizará a las 23:59 horas del cuarto día natural previo a la celebración de la Asamblea territorial, es decir el 25 de mayo de 2024.
Los candidatos deberán designar en su escrito un correo electrónico y una dirección postal, que se utilizarán para gestionar su participación en el proceso electoral y, en su caso, en la asistencia a la Asamblea General. Una vez comprobado que los candidatos cumplen los requisitos de elegibilidad, se publicarán las listas definitivas de candidatos en la página web de Mutualidad y en las sedes de los respectivos Colegios de Abogados.
Excepcionalmente, en las circunscripciones en las que no se hayan presentado candidaturas o las presentadas no alcancen el número de representantes de los mutualistas a cubrir, podrán presentarse candidatos en el propio acto de la Asamblea Territorial Previa, debiendo facilitar un correo electrónico y una dirección postal.
Cuando el número de candidatos elegibles coincida con el número de representantes de los mutualistas de la circunscripción, aquellos serán directamente proclamados.
IV.- Composición de la mesa.
La mesa de la asamblea previa será presidida por un miembro de la Junta de Gobierno, que podrá delegar la Presidencia en el Decano, si tiene la condición de Mutualista o en quien haga sus veces. Actuará como Secretario el Delegado de Mutualidad, o en su caso, el Secretario de la Junta de Gobierno del respectivo Colegio, si tiene la condición de mutualista; en caso contrario, actuará como Secretario quién designen los asambleístas.
V.- Votación. 1. La elección de los representantes se efectuará, mediante votación de los asistentes, y de entre los mutualistas que hayan presentado su candidatura para ostentar en la Asamblea General la condición de representante de los mutualistas durante la celebración de la Asamblea territorial. La votación se desarrollará durante el transcurso de la Asamblea.
2. Las papeletas de voto contendrán el nombre de los candidatos relacionados por orden alfabético de apellidos. A la izquierda de cada uno de los nombres existirá un recuadro a fin de que el elector señale con un aspa [X] el nombre de los candidatos a quienes otorga su voto. Se recomienda cumplimentar las papeletas con bolígrafo azul o negro, para distinguir con claridad la opción seleccionada.
Las papeletas que se facilitarán por Mutualidad serán puestas a disposición de los electores desde momentos antes del comienzo de la Asamblea Previa y hasta el momento de la votación.
Serán nulas las papeletas en las que se señale un número de candidatos superior a los 2 representantes que corresponde elegir. Serán nulas también las papeletas duplicadas fraudulentamente o con tachaduras.
3. Finalizada la votación y la Asamblea, tendrá lugar el escrutinio y la proclamación de los representantes de los mutualistas, que serán los que hayan obtenido mayor número de votos.
En caso de empate con el mismo número de votos, tendrán preferencia para ser declarados electos, los que tengan un número de mutualista inferior en el censo actual.
VI.- Participación de los representantes de los mutualistas en la Asamblea General.
Serán miembros de la próxima Asamblea General que se celebrará el día 29 de junio de 2024, los mutualistas elegidos en esta Asamblea Previa, quienes podrán delegar su representación, por escrito, en otro asambleísta.
En ningún caso se podrá ostentar la representación de más de tres asambleístas además de la propia.
Madrid, 17 de mayo de 2024.

D. Enrique Sanz Fernández-LomanaPresidente de la Junta de Gobierno
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